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撰写时间:2016年11月25日

 

    根据《教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)和省教育厅《关于落实高校信息公开清单做好2016年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(教办秘〔2016〕717号)文件要求,学院加大信息公开工作力度,促进校务公开工作深入、规范、有序开展,现将我院2015-2016学年度信息公开工作报告如下:

   一、概述

    (一)主动公开信息的方式、途径和数量

    一年来,学院进一步细化了主动公开范围和公开目录,加大了招生、财务等重点领域信息公开力度,重点做好了录取程序、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果、录取新生复查结果等信息公开工作,及时公开学院单独招生办法、考核程序和录取结果等相关信息,定期主动公开财务预决算信息。学院先后通过召开教职工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过学院网站、院报、院内广播、学院微信等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过各种公文、简报、年鉴、信息公告栏或者电子屏幕等多种形式,公开学院基本情况,招生考试,财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进学院的建设和发展。

    (二)主动公开信息的主要内容

     1.基本信息

    学院通过门户网站设置的“学院概况”板块,公布了包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本信息。“党政管理”、“院系设置”、“教学科研”、“学生工作”等板块分别公布了各部门内部的规章制度、通知公告、专业建设、课程建设、师资队伍、党建工作等,学校改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案、年度预决算、收费标准、干部考核等通过学院OA办公系统、“校务公开”等栏目进行公示。

    2.招生考试信息

    2015至2016学年度,学院加强招生信息管理与服务平台建设,规范工作流程,加强信息公开力度,一是积极做好招生章程的编制和发布工作,把学校的办学性质、办学条件、招生专业、招生计划、录取条件、录取原则、收费标准等如实的体现在招生章程中,经教育厅审核通过后向社会公布。二是以学院招生信息网和学院微官网为学院招生考试信息发布平台,及时向社会传递学院招生政策及信息。三是在《教育部阳光高考信息平台》、《河南招生考试信息网》、《河南阳光高考信息平台》等官方主流媒体上作了招生宣传;通过10个招生省份的招生办权威网站和《报考目录》发布学院的招生计划、招生章程。四是完善了学院招生信息网,对招生及录取的信息进行公布,便于考生及时了解各种信息。五是开通了3部热线电话和招生咨询QQ号,公布了学院各招生系部咨询电话,进行咨询答疑。六是积极参加我省在郑州举办的考生咨询会和录取省份招生部门举办的咨询会,为考生解答问题,宣传学院。七是印制了学院报考指南、招生简章单页、单独招生简章、招生宣传张贴页、新生报到指南及其它各种招生宣传资料。八是在大河网、河南单招网、济源电视台、济源日报等社会媒体公开学院招生考试信息。

    3.财务、资产及收费信息

学院每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目、收费标准及时通过收费公示牌在全院宣传栏、宿舍区等公共场所长期公布,同时还通过学院财务网、学院招生网等进行网上公布新生收费标准,并设立了学院监督举报电话(0391-6631922),接受广大家长、学生监督,2015至2016学年学院收费情况无投诉现象发生。

    学院2015年财务收支情况于2016年初通过教代会进行公开说明,2016年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表已在学院OA公文系统中公开,学院各部门预算执行情况每季度在学院公示栏中及时进行公开公示。2015年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表按要求在学院OA中进行公开公示,并接受市财政局监督。

     学院每月“三公”经费及时上报市财政局,学院2015年度“三公”经费使用情况已通过教代会进行了公布。学院三公经费未安排财政拨款,其支出为事业收入。2015-2016学年学院未购买公务车辆,车辆运行维护费65.62万元;公务接待费3.52万元,比2014-2015学年减少43%;出国经费预算7万。

    学院计算机设备、教务处多媒体设备、药学实验室设备、信息化平台项目、消防检测设备、表演系琴房设备、经管系软件设备、艺术系广告设计实训室、学生公寓床等政府集中采购项目均由市政府公共交易中心或者社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于济源市政(http://jiyuan.hngp.gov.cn/),公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。除此之外,学院在年初学院校园网http://www.jyvtc.com/)首页对对全年设备项目的技术参数进行了整体公示。

    4.人事师资信息

    2015年至2016学年度,学院通过学院网站、行政办公系统、公示栏以及人事处网站等媒体,面向社会和全校职工公示了人才引进、职称评定、岗位设置管理、绩效工资分配、年度考核以及推优评先等事项。期间,公示公开了教师引进

公告1次,引进人才16名,专业技术职务任职资格申报1批次,向上级部门推荐参评高中级人员33名,办理各类专业技术人员岗位等级聘任142人次,公示年度考核及各类推优评优4批次。

    5.教学质量信息

    截止2016年8月,学院共开设51个高职专业,其中涉及12个专业大类,30个专业类,共开设课程895门,全校各专业实践教学学分占总学分比例均达到50%以上。各专业公共任选课程比例占专业总学分的比例平均为30%。以上信息通过系部网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期学生选修课程网上选课等方式进行公布。

    按照教学质量监控体系的要求,学院在2015-2016学年第二学期末,对全院任课教师一学年的教学过程、教学质量、教学工作量、学生评教、督导评议等九个环节进行全面考核,以系部为单位评出一、二、三等奖,并通过学院办公系统和校园公告栏进行公示,以激励广大教师潜心教育教学,提高整体教学质量。

    学院就业工作考核实施细则、2016年就业工作方案通过网络公布,就业困难学生帮扶政策、就业招聘信息、创业培训信息等相关就业信息通过就业信息网、高校通、飞信、QQ等方式及时传递给每位毕业生。学院2016届毕业生总数为2417人,其中男生1181人,女生1233人,截止2016年8月31日共有2300人就业,初次就业率为95.16%,其中升学的有129人,占5.3%,签订就业协议书的有2171人,占89.9%。毕业生就业单位主要集中在民营个体企业,大部分学生选择在河南省内就业,其中40%左右的学生在济源本地就业。以上信息通过就业信息网进行公布,同时也向省教育厅上报相关数据。

    6.学生管理服务信息

在学生资助评定工作中,学院坚持公开、公平、公正、择优、择困的原则,对各类奖助学金的评审,实行院系和学校两级两次公示,明确意见反馈和监督举报方式,广泛听取师生的意见,共评定、发放6名国家奖学金,218名国家励志奖学金,1449名国家助学金获得者,536名学院奖学金。 为321人申请校园地国家助学贷款14.75万元,并将申请信息在校园网上进行了公示。共评选出护理系等4个社会实践先进集体,朗诵艺术团等12个优秀社团,牛南方等86名社会实践先进个人,马宇飞等77名社团活动先进个人,并通过学院办公系统以文件形式下发。

    7.学术科研信息

    本年度共召开院级课题评审和职称评审推荐等2次学术委员会会议,评审申报各类项目145项,其中省厅级83项,院级62项,评审立项院级科研创新团队5个,组织3批次境外交流活动,分别在校园网和公示栏进行了公示。组织14名学生和1名教师赴勤益科技大学进行为期四个月的研修学习,组织1名教师赴美参加美国供热、制冷与空调工程师协会2016学术年会。

    三、依申请公开和不予公开情况

    2014-2015学年学院未接到依申请公开信息申请件。

    四、对信息公开的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,并给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    2015-2016学年我院未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

    六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

    2015-2016学年,学院及时发布各类信息和相关动态,在信息公开工作方面取得了一定的经验,一是领导重视,多次召开专题会议研究部署信息公开工作,明确信息公开事项50条清单的具体承担部门,责任到人,定期不定期进行督察,促进信息公开的及时、准确。二是充分利用各种信息化手段,及时公开招生考试、财务、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、对外交流合作等涉及学院改革发展方面的信息,促进了学院各项工作的规范化运行。

    在稳步深入推进学院信息公开工作的同时,学院的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:相关职能部门在公开信息时主动性和时效性不强,程序上不够规范,学院校务公开板块的功能有待进一步开发和提高。下一学年,我院在信息公开工作方面将重点改进以下几方面工作:

    1.进一步增强信息公开主动意识,提升信息公开工作水平。进一步完善信息公开工作规范,加强对职能部门信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高其信息主动公开意识,规范信息公开过程,做到信息实时发布、及时更新。

    2.继续深化学院信息公开内容,推进依法治校进程。依据《高等学校信息公开事项清单》,在现有工作基础上,继续对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院重大决策等重点领域信息进行主动公开。

    3.搭建信息公开网络平台,丰富信息公开工作方法。依托学院搭建的各类信息化宣传服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

    七、其他需要报告的事项

      本报告的电子版可以从济源职业技术学院校务公开网站下载,网址:http://www.jyvtc.com/zwgk/index.html

                                                        济源职业技术学院

                                                                                2016年11月23日

 

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